Heredia, 19
de mayo del 2015
De: Comité de Vida
Estudiantil
Para: Personal Docente y
Administrativo
Estimados compañeros (as)
Reciban un cordial saludo,
deseándoles éxitos en su labor. Las docentes del Comité de Vida Estudiantil
deseamos agradecerles por este medio sus valiosos aportes en la Semana
Electoral Estudiantil 2015 y a la vez los motivamos a colaborar y participar en
el Traspaso de Poderes del 2014-2015 de nuestra institución educativa a
celebrarse el próximo Jueves 4 de junio de 8:40 a.m a 10.00 a.m.
1-
Maestra de Ceremonia: Magaly Hernández
2-
Comisión
de programas, invitaciones y elaboración
de croquis para gimnasio Alejandra, Johana
y Elizabeth . Coordina Johana
Actividades por
Realizar
a- Elaborar un diseño
para las invitaciones y programas
b- Elaborar un
presupuesto y gestionar ante el Patronato Escolar y Dirección los materiales
que se requieran
c- Elaborar lista de
invitados para la confección de programas e invitaciones en coordinación con
Comité de Vida Estudiantil y Dirección
d- Entregar invitaciones
e- Gestionar permisos
ante las instituciones educativas de ex alumnos del Gobierno Estudiantil
saliente si los hubiera
f- Corroborar asistencia
a nivel telefónico de invitados
3- Comisión
de Protocolo y Recibimiento de Invitados : Yorleny y Marcela
Coordina: Yorleny y estudiantes de sexto nivel
Actividades
por Realizar
a-Recibimiento de invitados con
estudiantes acompañándolos hasta el
segundo pabellón.
b-Ubicación por orden de ingreso al
gimnasio
c-Ubicación de invitados en el gimnasio
d-Dirigir y acompañar a los invitados
al comedor del centro escolar.
4- Comisión
de decoración de pizarras, primer pabellón, y gimnasio: Beatriz, Sandra, Miguel, Marta y
Aida. Coordinan Aida y Beatriz
Actividades
por Realizar
Elaborar material para decorar con
motivos alusivos al Traspaso de Poderes.
Hacer presupuesto para la compra de
materiales.
- Gestionar ante el Patronato Escolar y
la Dirección la compra de materiales sino hubiera presupuesto decorar con
material existente en la institución educativa, las pizarras de ingreso a la
escuela, el primer pabellón por donde pasan invitados y el gimnasio
- Colocar el telón y las letras Traspaso
de Poderes 2014-2015
- Colocar mesa principal
Gestionar arreglo floral para la mesa principal
y el pódium
- Colocar
pódium
- Colocar
forro de sillas gestionar limpieza y aplanchado.
- Verificar si se coloca la Bandera Nacional y el
Estandarte o si ingresa con la maestra de ceremonias
5-Comisión de sonido y distribución de mobiliario según
croquis: Michael , Natalia y
estudiantes de quinto nivel ( traslado de sillas de invitados) Coordina
Natalia
Actividades por realizar:
- Ubicar invitados,
Patronato Escolar y Junta Escolar estudiantes, personal docente y
administrativo según croquis en el gimnasio
- Elaborar pequeños
carteles o rótulos para ubicar a los participantes
- Colocar el sonidos
- Dirige el profesor de
música los himnos
6- Comisión de protocolo
propiamente de la Ceremonia del Traspaso
de Poderes y Actos Culturales : Directora,
Wendy Chaverri, Ileana Fuentes, Andrea, Eugenia Molina y Flor Paniagua. Coordina Flor Paniagua
Actividades por Realizar
a-Coordinar
con la Dirección del Centro Escolar limpieza del gimnasio para el Traspaso de
Poderes y servicio sanitario para invitados especiales
b-Gestionar
ante la Dirección y Patronato Escolar aprobación de presupuesto de comisiones.
c-Coordinar
con la Comisión de elaboración de programas y maestra de ceremonias la elaboración de programa y guión oficial del
Traspaso de Poderes
d-Guiar
y ensayar los discursos de la Presidenta del Tribunal Electoral Estudiantil,
Presidente saliente y Presidenta entrante( verificar si la presidenta de
Asamblea de Representantes también hace discurso)
e- Buscar,
limpiar , aplanchar cintas del gobierno estudiantil
f- Ensayar cambio de cintas, discursos, actos
culturales en coordinación con maestra de ceremonias
7- Comisión de
Refrigerio: Norma, Mónica y Ana Gregoria: Coordina Norma
Actividades por
Realizar
a- Seleccionar menú para
refrigerio
b- Gestionar y
coordinar con Dirección, Patronato
Escolar Comité de Nutrición y el mismo
c- Gestionar mantelería ( una vez pasado el Traspaso de
Poderes deberán devolver mantelería debidamente lavada y aplanchada a profesora Marcela
d- Colocar centros de
mesa y decorar el comedor
e- Colocar vajilla y lo
que se requiera para el refrigerio
f- Recoger y gestionar
ante la Dirección la colaboración de las conserjes para recoger una vez pasado
el Traspaso todo lo utilizado en el comedor
